La Entrevista de Selección de Personal III

Acabamos en este e-mail con la secuencia recomendada para una entrevista de trabajo.

10.- Proceso futuro: explicamos a nuestro candidato las posibilidades de proyección que abre el puesto.


11.- Preguntas: este es el momento del candidato ya que le damos la oportunidad de aclarar las dudas que tenga.

Si el candidato plantea preguntas, éstas deberán ser de interés por el puesto: tipo de contrato, fecha de incorporación, sueldo, planes de formación y carrera.

12.- Despedida: hay que cuidarla al máximo pues van a ser los detalles que más van a perdurar en la memoria de los candidatos.


Debemos también hacer un resumen de todo lo dicho.

La Entrevista de Selección de Personal II

Continuamos analizando ahora cómo debe discurrir una entrevista de selección de personal. Veamos ahora las siguientes etapas:


4.- Presentación del puesto de trabajo: en este paso, hay que ser objetivos presentando el puesto. Debemos dar datos generales sobre los conocimientos y la experiencia que precisa el puesto, ya que si damos datos de carácter concreto, el candidato puede presentarse como "hecho a medida".


5.- Agenda de la entrevista: se le explica al candidato en que momento nos encontramos del proceso de selección, y que temas vamos a tratar en la entrevista.

6.- Datos personales

7.- Formación

8.- Experiencia profesional

9.- Otros datos de interés


Le indicamos al candidato que, después de conocerlo profesionalmente, también es importante conocerlo personalmente. Por ello, seguiremos con los siguientes aspectos:

-Valoración de sí mismo

-Planes de futuro

-¿A qué dedica el tiempo libre?

-Otros

La Entrevista de Selección de Personal I

Veamos ahora cómo debe discurrir la secuencia de una entrevista de trabajo a un posible candidato. Veamos:

1.- Preparación: hay que preparar dos aspectos fundamentales

-Medio físico: es el entorno en el que se desarrolla la entrevista. Debemos emplear un entorno adecuado para el desarrollo de la entrevista, y evitar las interrupciones.

-Contenido de la entrevista: antes de comenzar la entrevista, hay que revisar el CV y anotar las preguntas importantes que queremos hacer.


2.- Recepción: la primera impresión que tenga el candidato de nosotros va a ser fundamental para el posterior desarrollo del proceso de selección.

Es importante tener en cuenta aspectos como:

-La espera del candidato

-Ganarnos la confianza el candidato

-Silencios en la entrevista

3.- Presentación de la empresa: al comenzar la entrevista las situación es la siguiente: tenemos en frente a un candidato del cual tenemos mucha información y sin embargo, la información que él tiene de nosotros, es escasa.

Debemos por ello, comenzar presentándonos nosotros, y a la empresa. Esta presentación no se alargará más de 4 minutos, y se completará la información al final de la misma.

Preselección de Candidatos

Analizamos ahora uno de los diferentes métodos de preselección de candidatos con los que podemos contar. Veamos:

-Preselección por CV: el reclutamiento a través de CV supone, una primera selección, ya que vamos a desechar los CV de los candidatos que no se aproximen al perfil requerido.

A la hora de juzgar la idoneidad de un CV, debemos tener en cuenta tanto el fondo como la forma. Si bien, es cierto, que ningún candidato que no cumpla las exigencias del puesto va a continuar en el proceso. También es cierto que el CV refleja la personalidad del candidato y por tanto, vamos a buscar los más atractivos y organizados.

Nos centraremos en :

-Forma: tipo de sobre, papel empleado, color, limpieza o doblado.

-Cuando empecemos a leer: distribución, si el CV es específico.

-Contenido


Es conveniente, que en esta primera fase sólo rechacemos a aquellos candidatos que claramente parezcan no encajar en el puesto de trabajo.


En muchas ocasiones, los datos que poseemos hasta el momento suelen ser incompletos y pueden conducir a errores.

El Anuncio en Prensa

Continuamos analizando los diferentes métodos de reclutamiento que tenemos. Veamos.

-El anuncio en la prensa. Veamos:

Ventajas:

-Se dirige a un amplio sector de la población

-Son fáciles de elaborar

-Puede servir de criba curricular en función de cómo esté redactado

Inconvenientes:

-Se pierden candidatos que no lean la prensa

-Si no ha habido reclutamiento interno, puede ser que los trabajadores se sientan molestos al ver el anuncio.

Si elegimos este método, debemos elegir la publicación en que queremos que salga el anuncio, teniendo en cuenta:

-Los índices de lectura

-Distribución geográfica

-Tipo de puesto ofertado


Después, se eligen los días de inserción, tamaño y lugar de inserción.

Fuentes de Reclutamiento de Personal

Basándonos en el perfil creado, nos dirigiremos a unas fuentes de reclutamiento u otras.


Ejemplos de reclutamiento serían:

-Solicitudes de empleo a disposición de candidatos.

-INEM

-Bases de datos de la empresa

-Prensa

-Internet

-........


Según el tipo de puesto a cubrir, utilizaremos unas opciones u otras, ya que no es lo mismo reclutar por ejemplo a un mozo de almacén que a un comercial o a personal de administración.


El reclutamiento a través de la red.- Veamos:


-Reclutamiento a través de la pagina web de la empresa: este método es el utilizado por las grandes compañías como demanda contínua de profesionales de diferentes ámbitos.

Se incluye en la web un enlace directo hacia la bolsa de empleo.

-Jobsites (portales de empleo): normalmente aquí los candidato insertan su CV en la base de datos del portal y se les hacen llegar ofertas que se adapten a ellos.


Las empresas pueden publicar una oferta de trabajo y también consultar la base de datos.

El Reclutamiento de Personal

El reclutamiento es la primera fase de esta segunda parte del proceso de selección, que tiene por objetivo la búsqueda y obtención de candidatos. La importancia de esta fase radica en que debe proveernos de suficiente número de candidatos tanto en cantidad como en calidad.


Lo primero que nos preguntaremos es el candidato idóneo en base al perfil elaborado a través del análisis del puesto de trabajo. Antes de decidir la forma a través de la cual vamos a reclutar candidatos, debemos decidir:

-Número de personas a admitir

-Fecha de incorporación al puesto de trabajo

-Responsables del proceso de selección

-Tiempo que tenemos para llevar a cabo el proceso


Existen dos tipos de reclutamiento. Veámoslos:


Reclutamiento interno: se buscan primeramente posibles candidatos que estén trabajando en nuestra empresa.

Ventajas:

-Mayor rapidez

-Es más fiable debido a la información que ya disponemos de ellos

-Se pueden eliminar los costes de formación y orientación

-Motivación para el resto de la plantilla


Reclutamiento externo: se buscan candidatos externos a la organización.

Es quizá uno de los más utilizados y el que veremos principalmente en este curso.